Проверка по блокам

Какие реквизиты проверить

Номер, дата и исправление

Проверьте последовательность номера, дату составления и наличие номера исправления, если это не первоначальный вариант.

Продавец и покупатель

Наименование, адрес, ИНН и КПП должны относиться к сторонам сделки. Для обособленных подразделений отдельно проверьте КПП.

Отправитель и получатель

При поставке товаров данные должны отражать фактическое движение; для работ и услуг применимость строк оценивают по правилам формы.

Платёжно-расчётные документы

Для авансовых операций и случаев, предусмотренных формой, проверьте связанные платёжные реквизиты.

Товары, работы или услуги

Наименование, единицы, количество, цена, стоимость без налога и итог должны совпадать с первичными документами.

НДС и специальные сведения

Ставка и сумма НДС, валюта, страна происхождения, регистрационные номера или прослеживаемость проверяются, когда применимы к операции.

Арифметика

Как пересчитать суммы

Количество × ценаСтоимость без НДС
+
Налог по ставкеСумма НДС
=
ИтогоСтоимость с НДС

Если цена указана с НДС или применяются особые правила расчёта, пересчитывайте документ по условиям конкретной операции, а не по одной универсальной формуле.

Оценка ошибки

Не каждая опечатка равна потере вычета

Мешает идентификацииСущественный риск

Нельзя определить сторону, предмет сделки, стоимость, ставку или сумму НДС. Запросите исправление.

Не мешает проверкеОценить отдельно

Незначительное сокращение или техническая неточность не всегда служит основанием для отказа, если ключевые данные определяются.

Изменения 2026 года

Используйте форму, действующую на дату документа

ФНС сообщала об обновлении формы и правил заполнения с 1 апреля 2026 года. В частности, появились новые реквизиты, связанные с авансовыми счетами-фактурами и сведениями об индивидуальном предпринимателе. Перед проверкой убедитесь, что ваша бухгалтерская программа обновлена.

Проверка с помощью ИИ

Что можно проверить автоматически, а что — вручную

Можно поручить ИИ
  • сравнить реквизиты с договором и УПД;
  • пересчитать строки и итоги;
  • выписать несовпадающие данные;
  • составить перечень вопросов продавцу.
Нужно проверить самому
  • актуальность формы в программе;
  • регистрацию в книге покупок или продаж;
  • фактическое принятие операции к учёту;
  • право на вычет в вашей ситуации.

По теме

Как проверить УПДПроверка первичного и налогового блока. Как исправить ошибку в УПДИсправление или последующая корректировка. Как подготовить пояснения по НДССверка расхождений и ответ налоговой.

Перед регистрацией

Контрольный маршрут бухгалтера

  1. 1
    Подтвердите операцию

    Есть договор и первичный документ, товары или услуги приняты к учёту.

  2. 2
    Проверьте период

    Дата получения и условия вычета относятся к выбранному налоговому периоду.

  3. 3
    Сверьте ключевые реквизиты

    Стороны, предмет, стоимость, ставка и сумма НДС совпадают с первичкой.

  4. 4
    Оцените ошибку

    Поймите, мешает ли она идентифицировать сделку или является несущественной технической неточностью.

  5. 5
    Запросите исправление при необходимости

    Сохраните переписку и не смешивайте исправление ошибки с последующим изменением цены.

Отдельная проверка

Сверьте реквизиты контрагента через сервис ФНС

Если сомнение связано с ИНН или КПП, используйте официальный сервис проверки корректности заполнения счетов-фактур. Он помогает проверить идентификационные данные, но не подтверждает саму сделку, принятие расходов или право на вычет в конкретной ситуации.

Короткие ответы

Частые вопросы о счёте-фактуре

Счёт на оплату и счёт-фактура — одно и то же?

Нет. Счёт сообщает сумму и реквизиты для оплаты, а счёт-фактура является налоговым документом для расчётов по НДС.

Можно ли заявить вычет только по счёту-фактуре?

Нужно проверить все условия конкретного вычета, включая принятие операции к учёту и наличие соответствующих первичных документов.

Нужно ли исправлять любое сокращение в адресе?

Оцените, мешает ли неточность идентифицировать сторону и проверить сделку. Не каждая техническая ошибка автоматически лишает вычета.

Первоисточники

Официальные материалы ФНС

Опубликовано 21 октября 2026 года