Определяем документ
Как отличить исправление от корректировки
| Ситуация | Что произошло | Обычное направление действий |
|---|---|---|
| Неверный ИНН или КПП | Реквизит был ошибочным при составлении | Оформить исправление документа |
| Неверная арифметика | Цена, количество или НДС перенесены неправильно | Исправить первоначальные данные |
| Скидка после отгрузки | Стоимость изменена по соглашению сторон | Оформить корректировку на основании соглашения |
| Возврат части товара | Изменился фактический объём операции | Проверить документы возврата и порядок корректировки |
| Опечатка без влияния на идентификацию | Стороны, операция и суммы определяются | Оценить существенность; не каждое сокращение требует налогового исправления |
Порядок исправления
Что сделать после обнаружения ошибки
- 1Сохраните исходный документ
Не удаляйте историю обмена. Должно быть видно, какой УПД получили стороны и что именно затем исправили.
- 2Опишите ошибку одной фразой
Например: «в строке 3 указано 12 единиц вместо 10». Это помогает не исправить вместе с ошибкой правильные данные.
- 3Проверьте основание
Если сумма изменилась позже, найдите соглашение, уведомление о скидке, акт расхождений или документ возврата.
- 4Согласуйте исправление с контрагентом
Обе стороны должны получить одну и ту же версию и отразить изменения согласованно.
- 5Проверьте учёт и НДС
Определите, затронуты ли книга покупок или продаж, налоговый период, стоимость запасов или расчёты с контрагентом.
Первичный документ
Исправление должно оставлять понятный след
Для первичного документа важно сохранить сведения о том, какие данные были неправильными, какие стали правильными, когда внесено исправление и кто его подтвердил. Простая замена старого файла новым без понятной истории создаёт лишний риск при проверке.
Практический пример
Цена была ошибочной или изменилась?
Если стороны не меняли цену и это ошибка переноса, исправляют первоначальные данные.
Это последующее изменение стоимости. Нужны основание и корректирующие документы, а не маскировка изменения как опечатки.
Проверьте документы приёмки и расхождений. Дальнейшее оформление зависит от того, была ли недопоставка, отказ от части товара или возврат.
Разбор с помощью ИИ
Что приложить для определения способа исправления
Документ, в котором найдена ошибка.
Первоначально согласованные условия.
Скидка, изменение объёма или цены.
Что произошло фактически.
Попросите ИИ сначала составить хронологию, а уже затем предложить вариант. Не поручайте ему автоматически выбирать налоговый документ по одному УПД без договора и последующих соглашений.
По теме
Проверить исходные документы
После оформления
Где проверить последствия исправления
Изменилась ли задолженность сторон.
Нужно ли менять стоимость и период признания.
Затронуты ли книга покупок, книга продаж и декларация.
Совпадают ли количество, партия и номенклатура.
Получены ли обеими сторонами нужные версии.
Согласован ли новый итог расчётов.
Контрольный реестр
Запишите исправление, пока задача не закрыта
Для нескольких исправлений удобно вести простой реестр: исходный документ, обнаруженная ошибка, выбранный способ, документ-основание, дата отправки контрагенту, дата принятия исправления и изменения в учёте. Такая таблица не заменяет документы, но не даёт закрыть задачу после отправки файла, забыв про книгу покупок, склад или взаиморасчёты.
Короткие ответы
Частые вопросы об исправлении
Можно ли просто удалить неверный УПД и создать новый?
Бесследная замена ухудшает историю операции. Сохраняйте исходный документ и оформляйте изменение способом, который показывает причину и дату.
Корректировочный документ подходит для любой ошибки в сумме?
Нет. Если сумма была неверна изначально, это ошибка. Корректировка применяется, когда стоимость или объём изменились позднее по реальному основанию.
Кто должен начать исправление?
Обычно документ корректирует его составитель, но получатель должен сообщить точную ошибку и проверить новую версию до отражения.
Первоисточники
Официальные материалы ФНС
Опубликовано 21 октября 2026 года