Как оформить опись приложений

Названия должны позволять понять содержимое без открытия файла. Для большого комплекта добавьте связь с пунктом требования.

Приложения к ответу на требование № … от …

1. К пункту 1 — договор № … от …, 8 листов.
2. К пункту 1 — УПД № … от …, 2 листа.

3. К пункту 2 — карточка счёта … за период …, 4 листа.
4. К пункту 3 — платёжное поручение № … от …, 1 лист.

Всего: 4 документа на 15 листах.

Руководитель / уполномоченное лицо
ФИО, дата

Для электронной отправки дополнительно сделайте понятные имена файлов, например: «01_Договор_15-2026.pdf».

Подробный образец и проверка итогов — в статье «Как составить опись документов для ответа на требование ФНС».

Если документа нет или он уже отправлялся

Документ не составлялся

Не создавайте его задним числом. Сообщите, что документ отсутствует, и объясните причину. При необходимости подтвердите операцию другими материалами.

Документ уже представлялся

В установленный срок уведомите инспекцию, укажите реквизиты прежней отправки и налоговый орган, куда документ был направлен.

Не успеваете собрать комплект

Не позднее следующего дня после получения требования по статье 93 уведомите инспекцию о причинах и укажите реальный срок. Продление утверждает налоговый орган.

Если запрошенного документа действительно нет, используйте порядок из статьи «Как ответить на требование ФНС, если документов нет».

Какие документы могут понадобиться

Это не обязательные наборы. Используйте только те документы, которые относятся к формулировкам вашего требования.

Покупка товара

Договор и спецификация, УПД или накладная, счёт-фактура, платёжное поручение, документы о доставке и приёмке.

Оказание услуг

Договор, техническое задание, акт, отчёт исполнителя, переписка о результате и подтверждение оплаты.

Показатель декларации

Расшифровка суммы, регистр учёта, карточки счетов и первичные документы по операциям, вошедшим в показатель.

Запрос по контрагенту

Документы по конкретной сделке и фактам взаимодействия. Не добавляйте сведения по другим контрагентам без основания.

Частые ошибки в комплекте

  • Часть страниц пропущена, перевёрнута или нечитаема.
  • Файл назван «скан1.pdf», и его невозможно быстро сопоставить с описью.
  • В договоре, УПД и платёжном документе расходятся суммы или реквизиты.
  • Вместе с нужным документом отправлены посторонние страницы или персональные данные.
  • После отправки не сохранены комплект и квитанция о приёме.

Не передавайте документы без проверки

В приложениях могут быть персональные данные, коммерческая информация и сведения, не относящиеся к запросу. Перед отправкой проверьте состав, основание и необходимость каждого файла.

Частые вопросы

Нужно ли заверять копии?

Бумажные копии заверяет проверяемое лицо в установленном порядке. Нотариальное удостоверение обычно не требуется, если закон прямо не предусматривает иное.

Можно ли отправить сканы?

Бумажные документы можно передавать как электронные образы с сохранением реквизитов в предусмотренном формате через ТКС или личный кабинет.

Где посмотреть срок отправки?

Он зависит от основания требования. Сводная таблица есть в статье о сроках ответа ФНС.

Официальные материалы ФНС

Опубликовано 10 октября 2026 года · Обновлено 15 октября 2026 года