Рабочая сверка

Соберите таблицу по месяцам и сотрудникам

КолонкаЧто включитьЧто проверить
Начислено всегоЗарплата, премии, отпускные, выплаты по договорам и другие суммы.Период начисления и получателя.
Не объектСуммы, которые не относятся к объекту обложения.Почему выплата не связана с трудовыми или предусмотренными законом отношениями.
Не облагаетсяПособия, компенсации и другие выплаты в пределах законных условий.Точное основание и подтверждающие документы.
БазаРазница после допустимых исключений.Совпадает ли с подразделом 1 и разделом 3 РСВ.
Тариф и взносыТариф по категории плательщика и сотрудника.Право на льготу, предельную базу и арифметику.

Четыре уровня контроля

Где чаще всего находится причина

  1. 1
    Бухгалтерские начисления

    Сверьте ведомости, выплаты по договорам, больничные, командировки и материальную помощь.

  2. 2
    Раздел 3 РСВ

    Проверьте каждого человека: выплаты, база, категория застрахованного лица и месяцы.

  3. 3
    Итоги РСВ

    Сумма персональных сведений должна объяснять показатели подраздела 1 раздела 1.

  4. 4
    Связанные отчёты

    Сопоставьте РСВ с 6-НДФЛ и уведомлениями, учитывая различия правил и периодов.

Не делайте вывод по названию выплаты

По каждой сумме нужно проверить основание

Пособие или компенсацияЕсть ли законное основание, соблюдены ли условия и лимиты, приложены ли подтверждения.
Материальная помощьКакова причина выплаты и какая часть может не облагаться взносами.
Договор с физлицомКаков предмет договора и относится ли вознаграждение к объекту обложения.
Выплата руководителюС 2026 года отдельно проверьте правило о минимальной базе для руководителя коммерческой организации.

Пример структуры

Как написать пояснение

В ответ на требование № … от … сообщаем.

По данным бухгалтерского учёта сумма выплат физическим лицам за [период] составила [сумма] руб. Из неё [сумма] руб. не включена в базу по страховым взносам по следующим основаниям: [вид выплаты, норма, сумма].

База для исчисления взносов составила [сумма] руб. и соответствует показателям подраздела 1 раздела 1 и раздела 3 РСВ. Разница с 6-НДФЛ в размере [сумма] руб. возникла из-за [конкретная выплата или период].

Приложения: помесячная сверка, расшифровка исключённых выплат и подтверждающие документы.

Если нашли ошибку

Не маскируйте её пояснением

Если выплата ошибочно не попала в базу, неверно заполнен раздел 3 или без основания применён пониженный тариф, одного письма недостаточно. Пересчитайте взносы, проверьте обязанность подать уточнённый РСВ и в ответе укажите, что именно исправлено.

Комплект ответа

Какие файлы подготовить

Таблица-сверка

По месяцам и сотрудникам: выплаты, исключения, база, тариф и взносы.

Расшифровка исключений

Вид выплаты, сумма, основание и подтверждающий документ.

РСВ и учёт

Проверяемые разделы расчёта и обороты по счетам 69 и 70.

Подтверждения

Приказы, договоры, больничные и другие документы только по спорным суммам.

По теме

Требование о зарплате ниже МРОТРасчёт по работнику и периоду. Требование по 6-НДФЛОтдельная сверка дохода и удержанного налога. Общий порядок ответаКак проверить срок и собрать комплект.

Первоисточники

Официальные материалы ФНС

Опубликовано 12 октября 2026 года