Что подготовить

Какие файлы дать ИИ вместе с требованием

Не загружайте всю бухгалтерскую базу. Начните с минимального комплекта и добавляйте документы по найденным вопросам.

Обязательно

Полный файл требования со всеми страницами и приложениями.

По расчётам

Декларация или расчёт, к которому относится запрос инспекции.

По цифрам

ОСВ, карточки счетов или регистры за нужный период.

По операции

Договор, УПД, акт, платёжные документы и деловая переписка.

Запрос к ИИ

Как поставить задачу, чтобы получить полезный ответ

После загрузки файлов дайте конкретное задание. Подойдёт такая основа:

«Разбери требование ФНС по пунктам. Для каждого пункта укажи:

  1. что именно просит инспекция;
  2. срок ответа;
  3. какие документы или данные нужны;
  4. чего не хватает в загруженных файлах;
  5. какие цифры и даты бухгалтер должен проверить.

После этого подготовь черновик ответа. Не придумывай отсутствующие сведения и отдельно отметь все предположения».

Работа в три подхода

Не просите сразу написать окончательный ответ

Первый запросРазобрать требование

Попросите перечислить все пункты, сроки и документы. Сначала проверьте, правильно ли ИИ понял задачу.

Второй запросНайти недостающие данные

Добавьте имеющиеся документы и попросите составить список того, чего не хватает для подтверждённого ответа.

Третий запросСобрать черновик

Только после дополнения комплекта попросите написать ответ по нумерации требования и отдельно отметить спорные места.

Пример работы

Как ИИ помогает найти пропущенный документ

В требовании

Представить договор, акты, счета-фактуры, платёжные поручения и карточку счёта 60 по контрагенту.

Загрузили

Договор, три УПД и ОСВ. Платёжные поручения не приложили.

Что заметил ИИ

В требовании есть отдельный запрос платёжных документов, а среди файлов их нет. Также вместо карточки счёта загружена общая ОСВ.

Что делает бухгалтер

Добавляет банковские документы и карточку счёта, затем просит обновить опись и черновик ответа.

Ожидаемый результат

Как должен выглядеть черновик ответа

1. Реквизиты. Инспекция, номер и дата требования, название организации, ИНН и КПП.

2. Ответ по пунктам. Нумерация повторяет требование. По каждому пункту указано, что представлено и какое пояснение даётся.

3. Отсутствующие документы. Для каждого названо основание отсутствия, а не общая фраза «не располагаем».

4. Приложения. Перечень совпадает с реальными файлами, их названиями и количеством.

5. Спорные места. Все предположения ИИ вынесены отдельно и не попали в окончательный текст без проверки.

Важно

ИИ не знает факты, которых нет в документах

Он может неверно определить статью, срок или смысл операции и убедительно дописать несуществующую причину. Не переносите текст в ответ автоматически. Любое утверждение должно подтверждаться учётом или документом.

Ручная проверка

Пять мест, где нельзя полагаться только на ИИ

СрокСверьте статью НК РФ, дату получения и рабочие дни.
СуммыСопоставьте ответ с декларацией, ОСВ и регистрами.
ФактыУдалите догадки, которых нет в документах.
КомплектПроверьте каждый файл по описи.
ПолномочияУбедитесь, что ответ подписывает уполномоченное лицо.

Перед отправкой

Что должно быть готово перед отправкой

  • Требование разобрано полностью, включая приложения.
  • На каждый пункт есть ответ или объяснение отсутствия документа.
  • Суммы, периоды и реквизиты сверены вручную.
  • Названия файлов понятны и совпадают с описью.
  • В тексте нет предположений, выданных за факты.

По теме

Как ответить на требование ФНСПолный порядок: вид требования, срок, документы и отправка. Как составить опись документовГотовая структура и пример заполнения. ИИ для бухгалтераКакие ещё рабочие задачи можно поручить помощнику.

Первоисточники

Официальные материалы ФНС

Опубликовано 10 октября 2026 года