Правовая развилка

Определите, за что именно привлекают

Статья 126 НК РФ

Не представлены документы

Проверьте, какие конкретные документы указаны в требовании и сколько из них инспекция считает непредставленными.

Статья 129.1 НК РФ

Не представлена информация

Этот состав применяется к непредставлению сведений в предусмотренных законом случаях. Его нельзя автоматически считать по числу файлов.

Нет состава

Требование исполнено

Если документы отправлены и есть квитанция, нужно возражать против нарушения, а не просить лишь уменьшить штраф.

Точная квалификация зависит от текста требования и акта. Перенесите из них формулировку без сокращений.

Порядок работы

Как подготовить ходатайство по шагам

  1. 1
    Зафиксируйте получение требования

    Сохраните дату приёма по ТКС или в личном кабинете и рассчитайте последний рабочий день ответа.

  2. 2
    Разберите каждую позицию

    Отметьте документы, информацию и пояснения отдельно. Не считайте строку требования одним документом без проверки её содержания.

  3. 3
    Сверьте отправку

    Соедините название файла, документ внутри него, дату отправки и квитанцию о приёме.

  4. 4
    Пересчитайте санкцию

    Проверьте статью, количество эпизодов и то, не включила ли инспекция уже представленные документы.

  5. 5
    Опишите обстоятельства

    Укажите реальную причину, продолжительность задержки и действия после обнаружения проблемы.

Актуально с сентября 2026 года

Для документов появились количественные ориентиры

В правилах ФНС для учёта смягчающих обстоятельств названы, в частности, задержка до трёх рабочих дней и непредставление в установленный срок не более 10% от общего количества истребованных документов. Это не автоматическое освобождение. Покажите расчёт доли документов, точную длительность просрочки и подтверждение последующей отправки. При признании обстоятельств штраф уменьшается не менее чем в два раза, а общее снижение ограничено десятикратным размером.

Черновик

Образец формулировки ходатайства

Ходатайство о снижении штрафа за непредставление документов

По требованию № … от … организация должна была представить документы до … . В установленный срок направлено … из … затребованных документов, что подтверждается описью и квитанцией № … . Оставшиеся … документов представлены …, просрочка составила … рабочих дней.

Задержка возникла по причине … . После обнаружения нарушения организация … . Документы не скрывались, инспекции передан полный комплект, препятствий налоговому контролю не создано.

Просим признать указанные обстоятельства смягчающими и уменьшить штраф на основании статей 112 и 114 НК РФ. Расчёт количества документов и копии квитанций прилагаются.

Приложения

Что приложить, чтобы доводы можно было проверить

  • Требование ФНС целиком, включая перечень документов и основание.
  • Опись отправленных файлов с датами и понятными названиями.
  • Квитанции оператора, извещения о приёме и протоколы ошибок.
  • Таблицу расчёта: затребовано, представлено вовремя, представлено позднее.
  • Документы, подтверждающие причину задержки и действия по её устранению.
  • Контррасчёт штрафа, если вы не согласны с количеством эпизодов.

Проверка с ИИ

Как использовать GoBuh без потери документов

Загрузите требование, акт, опись и квитанции. Попросите составить таблицу соответствия: пункт требования — файл — дата — подтверждение. После этого отдельно запросите черновик возражений по неверному расчёту и ходатайство по действительно просроченным позициям. Проверьте итог по оригиналам: ИИ не видит документы, которые вы не загрузили, и не может подтвердить факты за вас.

Связанные материалы

Если документов нетКак объяснить отсутствие и не обещать невозможное. Опись документовКак связать приложения с пунктами требования. Смягчающие обстоятельстваКакие доводы подтверждать документами.

Первоисточники

Официальные материалы ФНС

Точный подсчёт

Что считать отдельным документом

Не ориентируйтесь только на количество файлов. Один PDF может содержать несколько актов, а один документ может быть разбит на несколько сканов. Для проверки ответственности используйте перечень в требовании и содержание переданных материалов. Создайте реестр с колонками: пункт требования, название документа, номер и дата, имя файла, дата отправки и результат приёма.

Особенно внимательно разберите формулировки «документы по операциям» и «информация о сделке». В первом случае инспекция может перечислять конкретные виды документов, во втором — просить сведения, которых нет в готовой первичке. Эти ситуации нельзя автоматически считать одинаково. Если требование сформулировано неопределённо, укажите, какие материалы были доступны и что именно передано.

Когда часть документов отсутствует объективно, не создавайте их задним числом. Подготовьте пояснение: почему документ не составлялся, какой альтернативный источник подтверждает операцию и какие действия выполнены для поиска. Если документ утрачен, опишите восстановление и приложите запросы контрагентам.

В ходатайстве отделите три группы: передано вовремя, передано позже, отсутствует с пояснением. Такой подход позволяет проверить расчёт штрафа и показывает сотрудничество с инспекцией. Долю не представленных в срок документов считайте от общего количества истребованных: если из 100 документов вовремя переданы 92, доля составляет 8 / 100 × 100% = 8%. Позднейшая отправка оставшихся документов не меняет эту долю на дату срока. Приложите реестр и подтверждения отправки. Этот критерий помогает обосновать смягчающее обстоятельство, но сам по себе не освобождает от штрафа.

Опубликовано 26 октября 2026 года · Изменения внесены 28 октября 2026 года