Срок
Не откладывайте до решения
Письменные возражения на акт налоговой проверки можно представить в течение одного месяца со дня его получения. Ходатайство о снижении штрафа лучше подать в этот же период, чтобы инспекция рассмотрела доказательства вместе с материалами проверки. Зафиксируйте дату вручения акта, последний день срока и способ отправки. Если инспекция назначила рассмотрение материалов, подготовьте представителя и оригиналы подтверждений.
Карта акта
Разберите штрафы по эпизодам
Ссылка на конкретный раздел акта, а не на документ целиком.
Статья, часть и вид ответственности по каждому эпизоду.
Сумма налога, число документов, месяцев или иных показателей.
«Не согласны» или «просим снизить» — без противоречия в одном абзаце.
Отдельное приложение к каждому факту и расчёту.
Конкретный результат по конкретному штрафу.
Основа документа
Образец ходатайства по акту
Ходатайство о признании смягчающих обстоятельств по акту налоговой проверки № …
В пункте … акта от … предложено привлечь ООО/ИП … к ответственности по статье … НК РФ и взыскать штраф … рублей.
На случай сохранения указанного эпизода просим учесть следующие обстоятельства: … . Нарушение устранено …, что подтверждается … . Просрочка составила … . Налог и пени уплачены … . Аналогичных нарушений за предшествующий период не было.
На основании статей 112 и 114 НК РФ просим признать перечисленные обстоятельства смягчающими и уменьшить штраф. Настоящее ходатайство не означает согласия с выводами акта по пунктам … и отказа от представленных по ним возражений.
Доказательства
Что передать вместе с ходатайством
Нарушение устранено
Квитанции, уточнённые декларации, отправленные документы или исправленные расчёты.
Налог и пени перечислены
Платёжные поручения, выписка операций ЕНС и собственная сверка.
Обстоятельство подтверждено
Ответ оператора, медицинский документ, аварийный акт или иной источник с датами.
Ущерб бюджету ограничен
Расчёт, показывающий фактическое исполнение и отсутствие сокрытия сведений.
Рассмотрение материалов
Подготовьте короткое устное объяснение
На рассмотрении не перечитывайте весь документ. Назовите спорный пункт акта, сумму штрафа, два-три главных обстоятельства и приложения, которые их подтверждают. Возьмите опись переданных материалов. Если появляются новые документы, заявите просьбу приобщить их. Решение о размере снижения принимает налоговый орган с учётом обстоятельств дела.
Разбор с GoBuh
Как не смешать возражения и просьбу о снижении
Загрузите акт целиком, приложения, свой расчёт и подтверждения. Попросите сначала сделать таблицу эпизодов: вывод ФНС, ваша позиция, сумма, документ. Затем подготовьте два раздела — возражения по спорным выводам и ходатайство по тем санкциям, которые могут сохраниться. Проверьте ссылки на пункты акта и суммы вручную.
Связанные материалы
Выберите нужный следующий шаг
Первоисточники
Официальные материалы ФНС
Подготовка к рассмотрению
Сделайте папку по каждому штрафу
Акт проверки может содержать несколько эпизодов с разными нормами и основаниями. Не подавайте одно общее объяснение. Создайте перечень штрафов: пункт акта, статья НК РФ, сумма, согласие или несогласие, смягчающие обстоятельства и приложения. Тогда ходатайство можно читать независимо от возражений, а доказательства не смешаются.
Для каждого признанного эпизода подготовьте короткую хронологию. Укажите установленную обязанность, дату нарушения, момент обнаружения, действия по устранению и текущий результат. Если с частью расчёта вы не согласны, сначала покажите правильную сумму, а затем просите снизить санкцию только на случай сохранения ответственности.
Перед рассмотрением материалов распечатайте или сохраните отдельным файлом опись. Отметьте, какие документы уже есть у инспекции, а какие подаются впервые. На встрече попросите приобщить новые материалы и зафиксировать доводы. После рассмотрения сохраните извещение, протокол при наличии и принятое решение.
Когда решение получено, сравните его с ходатайством: перечислены ли обстоятельства, дана ли им оценка и какая сумма осталась. Если существенные доводы проигнорированы или расчёт не изменён без объяснения, это может стать частью апелляционной жалобы. Не откладывайте проверку, поскольку срок обжалования связан с датой вручения решения.
Не меняйте факты ради убедительности. Если просрочка была длительной, объясните весь период и действия организации, а не называйте её короткой. Если задолженность погашена после акта, укажите точную дату. Последовательный документ обычно полезнее длинного перечня формальных причин. В конце сверьте ИНН, номер акта, суммы и нумерацию приложений. Ошибка в реквизитах может затруднить привязку ходатайства к материалам проверки. Проверьте комплект ещё раз перед окончательной отправкой.
Опубликовано 26 октября 2026 года · Изменения внесены 28 октября 2026 года